stevens T. -

Directeur contrôle de gestion

Directeur financier de transition

Directeur de projet

Directeur Pöle FInance B2B

BABILOU - Formation / Enseignement

Management d'une équipe de 12 personnes.

Nous avons réunis les services recouvrement et facturation afin de gagner en efficience en remaniant les taches de chacun.

En tant que Responsable Pole Finance B2B et professionnel de la comptabilité s’occupant de la gestion des documents de facturation et des relations avec les clients. En charge d’assurer la conformité des factures et des règlements et de veiller au bon déroulement des processus de facturation ainsi que les clôtures mensuelles avec le cadrage, la fiabilisation du déversement du CA et l'établissement et le suivi du budget TOPLINE . Enfin, la gestion du CASH et du recouvrement.

Responsable du traitement des demandes de facturation et des demandes de paiement.

Gérer les processus de facturation :

- vérifier que les factures sont correctement établies,

- vérifier les données et les informations transmises par le client,

- vérifier la conformité des informations de paiement et des informations sur le client, gérer les délais et les retards de paiement.

- Répondre aux questions et aux demandes des clients concernant leurs factures.

- Piloter les dossiers et les archives des clients.

- Piloter les impressions et les expéditions des factures et des reçus.

- Comparer les données des factures avec les données des clients.

- Piloter le suivi des recouvrements et des rappels.

- Contrôler les prélèvements et faire le suivi des avoirs et des remboursements.

- Établir des rapports sur les dépenses et les recettes et analyser les bénéfices.

- Assurer le respect des procédures et des normes comptables.

- Gérer les systèmes informatiques et les systèmes de facturation.

- Accompagner le développement commercial et le contrôle des dépenses.

- Cadrer mensuellement le CA comptable (Cut off, Ecart Budget, etc etc)

CDI - Credit Manager

BABILOU - Formation / Enseignement

Management d'une équipe de 4 personnes.

En plus de mes missions en tant que manager de transition, voici mes missions complémentaires :

- Crédit Management (équipe de 3 personnes)

 suivi des créances douteuses et reporting affèrent

 gestion des litiges

 création de reporting en direction du COMEX (DSO ...)

- Comptabilité

 Contrôles du cut off (PCA, AAE, FAE)

 Création et Contrôle du déversement des factures (SF => AX)

 Comptabilisation des écritures de regul fin de mois

- Contrôle de gestion

 Cadrage du CA (P&L vs BL)

 Recette des outils de reporting (Qlicksens, AX, Salesforce)

 Analyses ponctuelles ( analyse par analytique crèche, client, région, ...)

 Création d'un outil de communication entre la comptabilité et le contrôle de gestion pour les clôtures mensuelles/annuelles

Freelance - Credit Manager

BABILOU - Formation / Enseignement

Management d'une équipe de 4 personnes.

En mission de Crédit Manager de transition mes missions ont été les suivantes :

- Création de l'outil de suivi des relances

- Création des process de recouvrement

- Mise en place de reporting hebdomadaire (suivi du niveau des créances échues, suivi et projection de trésorerie, TOP 20 des créances échues par segment)

- Redynamiser la communication entre les services recouvrement, facturation et commerciale

- Refonte des Bad debt

- Pérennisation des relations avec nos prestaires de recouvrement

Autoentrepreneur - Accompagnement et conseil en création d'entreprise

Keobiz - Conseil

Aide à la création d'entreprise

Business Plan pour financement

Mise en place du PGE

Pilotage du P&L

Credit Manager / Controleur Financier / Chef de Projet ERP SAGE

Dalenys (Groupe BPCE) - Banque / Finance / Assurance

Management d'une équipe de 3 personnes.

? Contrôle de gestion

? Estimation du risque et de l’exposition financière des marchands

? Analyse des variations du Volume d’affaire et du CA mensuels (Budget, N-1, M-1, Reforecast)

? Relation avec les services et automatisation des processus (Account manager, Comptabilité, Fraude …)

? Lien entre la comptabilité et le contrôle de gestion

? Reporting hebdomadaire sur la variation des créances des différentes BU

? Analyse des chargebacks

? Reporting mensuel à la direction de Natixis concernant la TOP line

? Contrôle Financier

? Mise en place d’un reporting mensuel avec harmonisation de toutes les fintech Natixis

? Remontée du P&L mensuelle (J+2 BP, J+8 Réalisé)

? Remontés des commentaires et Analyses du P&L (Budget Vs réalisé et N-1 Vs N)

? Reforecast trimestriel

? Harmonisation du plan comptable social et consolidé

? Budget

? Construction du fichier Budget finale avec automatisation des hypothèses

? Mise en place de réunion de travail avec les différents services

? Présentations du Budget auprès des directeurs

? Mise en place et élaboration d’un fichier de suivi des budgets

? Mise en place du pole recouvrement et ADV

? Processus de relance (modèle de relance, mise en demeure, loi macron et injonction de payer)

? Mise en place de reporting et suivi des encaissements

? Management de deux personnes

? Mise en place en collaboration avec le chef de projet de l’ERP SAGE 1000

? Formation administrateur

? Recette de la livraison

? Support lors de l’incrémentation du logiciel

? Formation des utilisateurs

? Logiciels Utilisés : Sage ERP, Ciel, Salesforce, T24, Tableau. Excel, Word, Powerpoint

Responsable Comptable et Controle de Gestion

People To People (We'll) - Conseil

Management d'une équipe de 3 personnes.

? Supervision du travail de saisie et des déclarations (réalisés en interne ou par un prestataire)

? Travaux de clôture mensuelle et annuelle (analyse des balances et grands livres)

? Relation avec les différents services, de l’établissement du budget et de son suivi

? Mise en place des outils informatiques comptables ou contrôle de gestion requis (changement d’outil : de CIEL à SAGE ligne 100, SAGE REPORT, SAGE Gestion commerciale, SAGE Comptabilité, SAGE EBICS )

 Mise en place de l'outil CRM

? Mise en place et mise à jour de la comptabilité analytique

? Suivi des éventuels litiges et des relances clients

Controleur de Gestion

Go Voyages (Groupe ODIGEO) - Hôtellerie / Tourisme

? Reporting à destination de la Direction Financière et direction Générale et des différents services (hotels, Vols réguliers, Packages, Tour Operator, Charters, etc)

? Reporting Mensuel et annuel : Suivi des provisions, analyses du P&L, production du managment report

? Suivi des résultats prévisionnels

? Analyse et suivi des contrats incentive compagnies

? Suivi de projet : intégration de nouveaux outils (Dolphin, OBIEE,

? Mise en place d’un process de facturation des incentives compagnies et marketing

? Recettage de notre outil Business Object avec le logiciel comptable

? Optimisation des process de chaque service avec mise en place de nouveaux reports

? Mise en place du budget annuel et des budgets révisés semestriels

? Intégration de données dans Datastage et élaboration de rapport via SQL developper et manager

? Logiciels Utilisés : Oracle, Business Object, AS400, Excel, Dolphin, Sage Tresorerie

? Langues Utilisés : Anglais (mail, logiciel et report en anglais, réunion), Portugais (parlé), Français

Comptable Unique

Joseph - Luxe

? Comptabilité fournisseurs : comptabilisation, paiement et analyse du grand livre fournisseurs (300 factures mensuelles).

? Comptabilité clients : contrôle des factures de ventes, recouvrement

? Trésorerie : analyse de trésorerie bi-mensuelle, rapprochement bancaire

? Clôtures mensuelles : revue des charges, provisions, CCA, gestion des stocks

? Gestion de la comptabilité des enseignes joseph (5 magasins, 5 concessions) : remontée des ventes quotidiennes, analyse des recettes.

Comptable Générale

Robert Walters - Conseil

? Comptabilité fournisseurs : codification, comptabilisation, règlement, note de frais

? Facturation client : établissement des factures, comptabilisation, gestion des demandes client, contrôle de cohérence des logiciels

? Trésorerie : rapprochement bancaire hebdomadaire, budget de trésorerie hebdomadaire et trimestriel)

? Clôtures mensuelles : gestion des créances douteuses, des charges constatées d'avance, des provisions, élaboration du compte de résultat, reporting mensuel et tenue d'un dossier de travail.

? Fiscalité : déclarations fiscales (TVA, IS, TVTS, IFA, DAS, CVAE…)

? Contrôle de gestion : calcul des marges consultants, contrôle de cohérence des logiciels facturation et comptable, divers contrôles de charges, estimations de marge M+1, reporting divers à la direction.

? Management de deux personnes.